Zero Friction & Chorus Pro: klaar voor de B2B e-facturatieverplichting 2026 in Frankrijk

Wat is Chorus Pro & wat verandert er in 2026 in Frankrijk?

• Chorus Pro is het officiële facturatieportaal van de Franse overheid voor elektronische facturen (e-facturatie). Tot nu toe was het vooral verplicht voor facturen tussen bedrijven en de publieke sector (B2G: Business to Government).
• De Franse wetgeving (onder andere de ordonnance n° 2021-1190) verplicht vanaf 2024-2026 geleidelijke uitrol van facturation électronique entre entreprises (B2B) voor alle bedrijven die btw-plichtig zijn.
• Vanaf 1 september 2026 wordt het verplicht voor grote ondernemingen en ETI’s (entreprises de taille intermédiaire) om e-facturen te ontvangen én te verzenden in gestructureerde elektronische formaten conform de normen zoals Factur-X, UBL, CII.
• Voor kleinere bedrijven (PME, TPE, micro-entreprises) volgt de verplichting wat later, zijnde 1 september 2027 voor volledige deelname aan B2B e-facturatie.
• Chorus Pro blijft vanaf september 2026 de referentieplatform voor facturatie elektronisch in de publieke sector, zowel voor ontvangst als voor verzending van facturen door publieke instanties, maar bedrijven kunnen kiezen tussen Chorus Pro of erkende “platforms de dématérialisation partenaires” (PDPs) voor de verzending naar openbare entiteiten.

‍

Wat betekent dit voor warmteleveranciers?

Als je warmte levert aan publieke instanties, of als je bedrijf te maken heeft met openbare besturen (gemeenten, intercommunales, lokale overheden) in Frankrijk, dan zijn dit de belangrijkste implicaties:

1. Overgang naar gestructureerde e-facturen‍
   Je facturen moeten voldoen aan specifieke formaten (Factur-X, UBL, CII) en technische vereisten. PDF-of papierfacturen zijn niet meer genoeg voor B2B relaties vanaf de deadlines.
2. Technische integratie met Chorus Pro of erkende PDP
   Je facturatiesysteem moet gekoppeld zijn aan Chorus Pro of aan een erkende partner (PDP). Dat kan via EDI (Electronic Data Exchange), API (Application Programming Interface), of via certificering door de overheidsinstanties. Je moet zorgen dat je softwareleveranciers deze koppeling kunnen leveren.
3. ‍ Aanpassing van interne processen‍
   • Valideer je facturatie-workflows: nummering, datum, btw-gegevens, specificaties van de levering van warmte, servicekosten, meetgegevens, etc.
   • Zorg dat ontvangst van facturen door klanten via Chorus Pro correct verloopt.
   • Leesbaarheid én structuur: zelfs interne facturatieprocessen moeten voldoen aan de normen, zodat er geen vertragingen of afwijzingen ontstaan.‍
4. ‍Cashflow & betalingstermijnen
   Door snellere, error-vrije verzending via elektronische kanalen kunnen vertragingen in betaling worden geminimaliseerd. Dynamische opvolging wordt eenvoudiger. Minder fouten betekent minder afwijzingen.‍
5. Compliance risico’s & sancties vermijden
   ‍Niet-naleving kan leiden tot afwijzing van facturen, vertraging in betaling, of in sommige gevallen sancties of verlies van recht op btw-aftrek als facturen niet voldoen aan de wettelijke eisen.

💡 Hoe Zero Friction je ondersteunt

Zero Friction biedt functies en services die specifiek inspelen op de noden van warmteleveranciers:

• Native integratie met Chorus Pro: automatische verzending, automatische validatie en monitoring van factuurstatussen.
• Ondersteuning voor gestructureerde factuurformaten (UBL) zodat je facturen vanaf dag één voldoen aan de vereisten van 2026/2027.
• Audit & compliance tool ingebouwd: je krijgt signaal bij ontbrekende velden, onvolledige gegevens, of fouten die een factuur zouden laten afwijzen.
• Flexibiliteit: Zero Friction biedt niet alleen integratie met Chorus Pro, maar maakt ook connectie met PDP's. Hierdoor kun je, afhankelijk van je klantenportefeuille (publieke sector of privébedrijven), de meest geschikte tools voor e-facturatie inzetten.

‍