Peppol e-invoicing: wat is het, voor wie is het, en hoe maakt Zero Friction het nu super easy-breezy?

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een veilig, internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten uitwisselen, vooral facturen.

In plaats van PDF’s via e-mail te sturen (die verloren kunnen gaan, fout verwerkt worden of manuele input vereisen), zorgt Peppol voor een gestructureerde, digitale communicatie via één standaard, snel, betrouwbaar en 100% traceerbaar.

‍

Voor wie is Peppol bedoeld?

Peppol wordt vooral gebruikt door:

• Overheidsinstanties: in veel landen al verplicht.
• B2B-bedrijven: steeds meer organisaties schakelen over om hun administratie te automatiseren.
• Warmte- en energieleveranciers: zoals jullie, waar factuurvolumes hoog zijn en juistheid cruciaal is.

💡 Belangrijk voor België: vanaf 2026 wordt elektronische B2B-facturatie verplicht. Facturen moeten dan in een gestructureerd formaat uitgewisseld worden. Peppol is de standaard waarop die verplichting gebaseerd is.

‍

Hoe werkt Peppol technisch? (UBL in ’t kort)

Peppol gebruikt gestandaardiseerde bestandsformaten zodat facturen automatisch en foutloos verwerkt kunnen worden.

De belangrijkste standaard is:

🔧 UBL – Universal Business Language

UBL is een gestructureerd XML-formaat dat alle belangrijke factuurinformatie bevat, zoals:

• factuurdatum
  
• bedragen
• btw-specificaties
• productdetails
• betalingsinformatie

Waar een PDF een “plaatje” is van een factuur, is een UBL-bestand data die je systeem direct begrijpt.

Hoe Peppol en UBL samenwerken

1. Jij maakt een factuur in Zero Friction

2. Zero Friction genereert automatisch een UBL-factuur volgens de Peppol-specificaties

3. Deze wordt automatisch verstuurd via een gecertificeerde Peppol Access Point

4. De ontvanger ontvangt de factuur in zijn systeem, automatisch verwerkt, zonder handmatig overschrijven

5. Beide partijen kunnen de verzending en ontvangst volgen dankzij Peppol’s traceability

➡️ Het resultaat: geen fouten, geen manuele verwerking, alles 100% gestandaardiseerd.

‍

Waarom Peppol?

De voordelen zijn duidelijk:

✓ Automatische levering in het juiste formaat
✓ Hogere betaalzekerheid
✓ Minder fouten door standaardisatie
✓ Traceerbaarheid op elke verstuurde factuur
✓ Toekomstproof

• Steeds meer landen verplichten e-invoicing
• In België is B2B-e-facturatie verplicht vanaf 2026

‍

De Zero Friction-integratie: Friction Fighters at work ⚡️

Met onze nieuwe Peppol-integratie maken we e-facturatie super eenvoudig voor warmteleveranciers.

Wat brengt het jou?

✨ Facturen automatisch via Peppol versturen rechtstreeks vanuit Zero Friction

✨ Geen manuele exports of uploads meer

✨ Traceability in het communicatieoverzicht

✨ Snel opstartbaar zonder complexe configuratie

✨ Volledig klaar voor de Belgische verplichting van 2026

Met één klik stuur je facturen via het Peppol-netwerk, volledig geïntegreerd in je vertrouwde Zero Friction-omgeving.

E-facturatie via Peppol is snel, veilig, uniform en klaar voor de toekomst. Dankzij onze integratie wordt digitale facturatie voor jouw organisatie niet alleen eenvoudiger maar ook frictieloos.

‍