La facturation électronique Peppol : qu'est-ce que c'est, pour qui est-ce, et comment Zero Friction la rend-elle ultra simple ?
La numérisation dans le monde de l'énergie va à toute vitesse. De plus en plus de fournisseurs de chaleur passent à la **facturation électronique via Peppol**. Mais… qu'est-ce que Peppol au juste ? Et comment faisons-nous en sorte que vous n'ayez pas à vous en préoccuper ? Dans cet article, nous l'expliquons simplement. 😉
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. C'est un réseau international sécurisé par lequel les entreprises et les administrations publiques échangent des documents électroniques, principalement des factures.
Au lieu d'envoyer des PDF par e-mail (qui peuvent se perdre, être mal traités ou nécessiter une saisie manuelle), Peppol assure une communication numérique structurée via une norme unique, rapide, fiable et 100% traçable.
Pour qui Peppol est-il destiné ?
Peppol est principalement utilisé par :
- Les administrations publiques : déjà obligatoire dans de nombreux pays.
- Les entreprises B2B : de plus en plus d'organisations passent au numérique pour automatiser leur administration.
- Les fournisseurs de chaleur et d'énergie : comme vous, où les volumes de facturation sont élevés et la précision est cruciale.
💡 Important pour la Belgique : à partir de 2026, la facturation électronique B2B deviendra obligatoire. Les factures devront alors être échangées dans un format structuré. Peppol est la norme sur laquelle cette obligation est basée.
Comment Peppol fonctionne-t-il techniquement ? (UBL en bref)
Peppol utilise des formats de fichiers standardisés afin que les factures puissent être traitées automatiquement et sans erreur.
La norme principale est :
🔧 UBL – Universal Business Language
UBL est un format XML structuré qui contient toutes les informations importantes de facturation, telles que :
- date de facturation
- montants
- spécifications TVA
- détails des produits
- informations de paiement
Alors qu'un PDF est une "image" d'une facture, un fichier UBL est des données que votre système comprend directement.
Comment Peppol et UBL fonctionnent ensemble
1. Vous créez une facture dans Zero Friction
2. Zero Friction génère automatiquement une facture UBL selon les spécifications Peppol
3. Celle-ci est automatiquement envoyée via un point d'accès Peppol certifié
4. Le destinataire reçoit la facture dans son système, traitée automatiquement, sans recopie manuelle
5. Les deux parties peuvent suivre l'envoi et la réception grâce à la traçabilité de Peppol
➡️ Le résultat : aucune erreur, aucun traitement manuel, tout 100% standardisé.
Pourquoi Peppol ?
Les avantages sont clairs :
✓ Livraison automatique dans le bon format
✓ Meilleure sécurité de paiement
✓ Moins d'erreurs grâce à la standardisation
✓ Traçabilité sur chaque facture envoyée
✓ À l'épreuve du futur
- De plus en plus de pays rendent obligatoire la facturation électronique
- En Belgique, la facturation électronique B2B est obligatoire à partir de 2026
L'intégration Zero Friction : Friction Fighters au travail ⚡️
Avec notre nouvelle intégration Peppol, nous rendons la facturation électronique ultra simple pour les fournisseurs de chaleur.
Qu'est-ce que cela vous apporte ?
✨ Envoyer automatiquement des factures via Peppol directement depuis Zero Friction
✨ Plus d'exports ou de téléchargements manuels
✨ Traçabilité dans l'aperçu de communication
✨ Démarrage rapide sans configuration complexe
✨ Entièrement prêt pour l'obligation belge de 2026
En un seul clic, vous envoyez des factures via le réseau Peppol, entièrement intégré dans votre environnement Zero Friction familier.
La facturation électronique via Peppol est rapide, sécurisée, uniforme et prête pour l'avenir. Grâce à notre intégration, la facturation numérique devient non seulement plus simple pour votre organisation, mais aussi sans friction.
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